Google Cloud Print was jarenlang een handige service voor gebruikers die draadloos wilden printen vanaf verschillende apparaten via de cloud. In 2010 gelanceerd, maakte Google Cloud Print het mogelijk om printopdrachten te versturen vanuit elke locatie, ongeacht het apparaat of besturingssysteem. Helaas is deze service vanaf 31 december 2020 stopgezet. Dit artikel legt uit wat Google Cloud Print was, waarom het is afgeschaft, en welke alternatieven nu beschikbaar zijn.
Wat is Google Cloud Print?
Google Cloud Print was een cloudgebaseerde afdrukdienst van Google waarmee gebruikers documenten konden printen vanaf elk apparaat dat verbonden was met hun Google-account. Dit omvatte smartphones, tablets, en laptops die gebruikmaakten van de Google Cloud Print app of de Google Chrome-browser. Het idee was om afdrukken gemakkelijk en toegankelijk te maken zonder de noodzaak om printerdrivers te installeren op elk afzonderlijk apparaat.
Hoe werkte Google Cloud Print?
Google Cloud Print werkte door een document te uploaden naar de servers van Google, die het vervolgens naar een aangesloten printer stuurden. Deze methode elimineerde de noodzaak voor gebruikers om zich fysiek bij de printer te bevinden, en maakte afdrukken mogelijk op elke printer die Google Cloud Print ondersteunde. Gebruikers konden eenvoudig een printer koppelen via de Google Cloud Print download-functie of rechtstreeks vanuit de browser instellen.
"Google Cloud Print heeft de manier waarop we afdrukken benaderden volledig veranderd. Het bracht een einde aan de afhankelijkheid van lokale drivers en maakte afdrukken mogelijk vanaf elk apparaat, waar ter wereld je je ook bevond. Een simpele, maar krachtige innovatie die afdrukken zo toegankelijk en flexibel maakte als het internet zelf." - Martin Kroonen, Printerspecialist bij Printerservice
Kun je Google Cloud Print nog steeds gebruiken?
Nee, Google Cloud Print is niet meer beschikbaar. Google kondigde in november 2019 aan dat de ondersteuning voor de service zou eindigen op 31 december 2020. Sindsdien kunnen apparaten op geen enkel besturingssysteem nog printen met Google Cloud Print. Dit geldt voor zowel Windows, Mac, als Android-apparaten. Als je nog Google Cloud Print gebruikte, is het belangrijk om te migreren naar een alternatief.
Waarom heeft Google Cloud Print gestopt?
Google besloot de service stop te zetten vanwege verbeteringen in het native printen op ChromeOS en de beschikbaarheid van andere cloudgebaseerde printoplossingen. Voor gebruikers van Google Cloud Print betekent dit dat ze hun afdrukservices moeten migreren naar een andere dienst.
Google Cloud Print alternatieven
Gelukkig zijn er tegenwoordig verschillende goede alternatieven voor Google Cloud Print. Zowel printerfabrikanten als externe softwareleveranciers bieden uitstekende opties om draadloos en mobiel te printen. Hieronder bespreken we enkele van de populairste alternatieven.
1. PaperCut: geavanceerd printbeheer voor bedrijven en scholen
PaperCut is een uitstekende oplossing voor bedrijven en onderwijsinstellingen die hun printopdrachten willen beheren en optimaliseren. PaperCut biedt uitgebreide controle over printactiviteiten, zoals het toewijzen van printquota, het volgen van printvolumes en het beperken van kleurenprints. Het systeem werkt met een breed scala aan besturingssystemen, waaronder Windows, Mac, en Android, wat zorgt voor flexibiliteit binnen gemengde IT-omgevingen.
Hoe werkt PaperCut?
PaperCut werkt door een centrale server te gebruiken om printopdrachten te beheren. Gebruikers sturen hun printopdrachten naar de server, die bepaalt welke printer de opdracht moet uitvoeren, afhankelijk van vooraf ingestelde regels. Dit kan kostenbesparingen opleveren doordat de efficiëntie van printtaken wordt verhoogd en onnodige prints worden voorkomen.
Voordelen van PaperCut:
- Multiplatform ondersteuning: Werkt op diverse besturingssystemen en apparaten.
- Kostenbeheer: Maakt het mogelijk om afdrukkosten te beheren en te verlagen.
- Rapportage: Biedt gedetailleerde rapportages over het printgebruik binnen de organisatie.
- Beveiliging: Gebruikers moeten zich identificeren voordat ze printopdrachten vrijgeven, wat zorgt voor meer controle en veiligheid.
2. HP ePrint: eenvoudig printen via E-mail
HP ePrint is een cloudgebaseerde afdrukservice die gebruikers in staat stelt om afdrukopdrachten naar hun printer te sturen via e-mail. Dit maakt het niet alleen makkelijk om vanaf elke locatie te printen, maar elimineert ook de noodzaak voor het installeren van drivers op verschillende apparaten. Elke HP-printer die deze functie ondersteunt, krijgt een uniek e-mailadres waaraan je documenten kunt sturen.
Hoe werkt HP ePrint?
HP ePrint werkt door een uniek e-mailadres aan je printer te koppelen. Zodra een document naar dit adres wordt gestuurd, verwerkt de printer de opdracht automatisch, zonder tussenkomst van een computer. Dit maakt het ideaal voor mobiel werken, omdat je bijvoorbeeld een document kunt versturen vanuit een café en het kunt laten afdrukken op kantoor.
Voordelen van HP ePrint:
- Driverloos printen: Geen installatie van drivers nodig, wat het proces vereenvoudigt.
- Wereldwijd afdrukken: Stuur een afdrukopdracht naar je printer vanaf elke locatie.
- Mobiele ondersteuning: Compatibel met de meeste mobiele apparaten, zoals smartphones en tablets.
3. Epson Connect: Makkelijk printen vanaf mobiele Apparaten
Epson Connect is een uitgebreide set van afdrukdiensten die gebruikers in staat stelt om afdrukopdrachten naar hun Epson-printer te sturen vanaf mobiele apparaten of computers. Een van de meest handige functies is Epson Email Print, waarmee je een document naar een specifieke e-mail stuurt die aan de printer is gekoppeld.
Hoe werkt Epson Connect?
Net als HP ePrint, geeft Epson Connect elke ondersteunde printer een uniek e-mailadres. Gebruikers kunnen dan via e-mail documenten of foto’s naar deze printer sturen, ongeacht waar ze zich bevinden. Dit maakt het afdrukken flexibel en eenvoudig, zonder dat je fysiek bij de printer aanwezig hoeft te zijn.
Voordelen van Epson Connect:
- Afdrukken via e-mail: Stuur printopdrachten naar je printer vanaf elke locatie.
- Ondersteuning voor remote printing: Gebruikers kunnen afdrukken vanaf een afstand, wat handig is voor mobiel werken.
- Brede compatibiliteit: Werkt met Android, iOS, Windows en Mac.
4. Microsoft Universal Print:Een perfecte integratie voor bedrijven
Microsoft Universal Print is speciaal ontworpen voor organisaties die gebruikmaken van Microsoft 365 en biedt een eenvoudige manier om printopdrachten te beheren zonder dat er lokale printservers nodig zijn. Het systeem werkt volledig in de cloud, en door de integratie met Azure Active Directory kunnen beheerders afdruktoegang beheren op basis van gebruikersrechten.
Hoe werkt Microsoft Universal Print?
Universal Print vervangt traditionele printerdrivers door cloudgebaseerde afdrukservices. Gebruikers sturen hun opdrachten naar de cloud, waar ze worden verwerkt en doorgestuurd naar de juiste printer. Dit vereenvoudigt het beheer van printers binnen een organisatie, vooral voor IT-beheerders die verantwoordelijk zijn voor grote netwerken.
Voordelen van Microsoft Universal Print:
- Integratie met Microsoft 365: Naadloze verbinding met de bestaande Microsoft-omgeving.
- Geen lokale servers nodig: Vermindert de afhankelijkheid van fysieke infrastructuur.
- Beveiligde toegang: Printen kan worden beperkt tot specifieke gebruikers of groepen via Azure Active Directory.
"Nadat Google Cloud Print is gestopt, is het goed om te weten dat er diverse krachtige alternatieven beschikbaar zijn. Of je nu kiest voor een platformonafhankelijke oplossing zoals PaperCut, of een geïntegreerde service zoals HP ePrint of Microsoft Universal Print, moderne cloudgebaseerde afdrukopties bieden flexibiliteit, kostenbeheersing en beveiliging die essentieel zijn voor elke organisatie." - Martin Kroonen, Printerservice
Hoe stap je over van Google Cloud Print naar een alternatief?
Het overstappen van Google Cloud Print naar een alternatief is gelukkig relatief eenvoudig. De meeste moderne printers ondersteunen een vorm van cloudprinting of hebben eigen mobiele apps. Hier zijn enkele stappen die je kunt volgen:
- Controleer de compatibiliteit van je printer: Kijk of jouw printer een cloudgebaseerde printdienst van de fabrikant ondersteunt, zoals HP ePrint of Epson Connect.
- Installeer de benodigde apps: Download de mobiele apps van de nieuwe printdienst op je Android-, iOS-, of desktopapparaat.
- Stel de printer in: Volg de instructies van de fabrikant om de nieuwe afdrukservice te configureren. Dit kan vaak via de app of een webportaal.
- Test je nieuwe oplossing: Verstuur een paar testopdrachten om te controleren of alles correct werkt.
Conclusie
Hoewel Google Cloud Print in 2021 is stopgezet, zijn er tegenwoordig voldoende alternatieven beschikbaar voor draadloos en cloudgebaseerd printen. Of je nu kiest voor een dienst van een printerfabrikant zoals HP ePrint of Epson Connect, of een platformonafhankelijke oplossing zoals PaperCut of Microsoft Universal Print, je hebt genoeg opties om moeiteloos verder te printen via de cloud. Mocht je vragen hebben over het instellen van een nieuw systeem of wil je hulp bij de migratie van Google Cloud Print, neem dan contact op met Printerservice voor professionele ondersteuning.
Heb je hulp nodig bij het kiezen of instellen van een nieuwe cloudgebaseerde printoplossing? Printerservice staat klaar om je te helpen bij de installatie en configuratie van je printer en afdrukoplossingen.
